Nel contesto competitivo delle imprese moderne, l’efficienza operativa, la soddisfazione dei clienti e l’innovazione tecnologica sono elementi critici per il successo. La trasformazione digitale e la smart collaboration sono fondamentali per raggiungere questi obiettivi. E la pandemia ha accelerato questa tendenza, rendendo i documenti e le informazioni il cuore delle imprese.
Il digitale abilita la collaborazione nei nuovi paradigmi di lavoro
La digitalizzazione dei processi documentali è cruciale per l’efficienza aziendale ed è necessario supportare le aziende in questo percorso ed offre vantaggi come la fluidità dei flussi, la riduzione degli errori, l’incremento della sicurezza e la sostenibilità. Permette anche una collaborazione avanzata, svincolando l’accesso a dati e documenti dal luogo fisico e dall’orario, migliorando la produttività e l’efficienza.
Nonostante i vantaggi, molte aziende faticano a realizzare una digitalizzazione completa. Le principali difficoltà includono:
- Mancanza di visione sistemica
- Frammentazione dei sistemi e costi elevati di integrazione
- Coesistenza di flussi cartacei e digitali separati
- Scarsa consapevolezza dei benefici della digitalizzazione
- Aumento del rischio digitale
- Timori di compliance
Le SmartApp e applicativi remoti, i nuovi approcci tecnologici per la stampa
Le SmartApp e applicativi remoti rappresentano il moderno approccio alla tecnologia aziendale e sono sempre più presenti anche nel modo delle soluzioni di stampa gestita. Sono casi d’uso B2B personalizzabili che sfruttano al massimo le potenzialità dei prodotti da stampa per digitalizzare e ottimizzare i processi documentali.
Le SmartApp coprono due macroaree: i Managed Print Services e la Workspace Collaboration, ottimizzando processi documentali specifici come la gestione di sinistri e verbali, processi HR e digitalizzazione logistica.
Il corretto bilanciamento tra flessibilità e standardizzazione
Le soluzioni di stampa gestite integrano nella filosofia di analisi e ottimizzazione dei processi, supporti software moderni che sono caratterizzati da costi contenuti e implementazione rapida. La flessibilità è garantita da piattaforme dedicate per la gestione end-to-end del documento, adattabili alle specifiche aziendali.
Scelte innovative e strategiche che permettono alle aziende di raggiungere livelli di efficienza e modernità senza compromessi per la sicurezza dei dati di stampa. Abbracciando la filosofia della gestione della stampa aziendale si possono ottenere vantaggi tangibili in termini di produttività, sicurezza e green printing, abilitando un workspace del futuro, collaborativo e smart.